Geltung der Bedingungen

Mit der Registrierung für Celuvantorio oder der Nutzung unserer Website und Webanwendung erkennst du diese Nutzungsbedingungen als verbindliche Grundlage der Zusammenarbeit an. Wenn du Celuvantorio im Namen eines Unternehmens nutzt, bestätigst du, dass du hierzu bevollmächtigt bist und die Organisation an diese Bedingungen bindest. Nutzt du unsere Dienste nicht im Einklang mit diesen Regeln, können wir Funktionen einschränken oder Zugänge sperren. Bitte lies die folgenden Abschnitte aufmerksam, bevor du Celuvantorio produktiv einsetzt.

Umfang der Dienstnutzung

Celuvantorio darf ausschließlich im vertraglich vereinbarten Umfang genutzt werden. Dazu gehört insbesondere die Zahl der autorisierten Nutzenden, der Zweck der Nutzung im Kontext von Reisekostenprozessen sowie die zulässige Art der Datenverarbeitung. Eine Verwendung zu anderen Zwecken, etwa zur dauerhaften Speicherung fachfremder Dokumente oder zur Abbildung nicht vereinbarter Geschäftsbereiche, bedarf unserer vorherigen Zustimmung. Wir sind berechtigt, technische Maßnahmen zu ergreifen, um missbräuchliche oder übermäßige Nutzung zu verhindern.

Pflichten der Nutzenden

Ein stabiler und sicherer Einsatz von Celuvantorio gelingt nur, wenn wir und alle Nutzenden Verantwortung für ihre jeweiligen Aufgaben übernehmen. Die folgenden Regelungen beschreiben, welche Sorgfaltspflichten dich als Nutzerin oder Nutzer treffen und welche organisatorischen Maßnahmen Unternehmen beachten sollten.

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  Du bist dafür verantwortlich, Zugangsdaten zu deinem Konto vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Passwörter dürfen nicht weitergegeben oder in leicht zugänglicher Form gespeichert werden. Wenn du den Verdacht hast, dass Dritte Kenntnis von deinen Zugangsdaten erlangt haben oder sich unbefugt Zugriff verschafft haben, musst du dein Passwort unverzüglich ändern und uns informieren. Unternehmen sorgen dafür, dass ausscheidende Mitarbeitende keine aktiven Zugänge behalten.

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  Als Nutzende bist du verpflichtet, bei der Erfassung von Belegen, Reisen und Stammdaten sorgfältig und wahrheitsgemäß vorzugehen. Unvollständige, bewusst falsche oder missverständlich aufbereitete Angaben können zu fehlerhaften Abrechnungen und organisatorischen Problemen führen. Unternehmen sollten interne Richtlinien festlegen, wie Reisekosteninformationen in Celuvantorio zu dokumentieren sind, und diese Vorgaben ihren Mitarbeitenden verständlich vermitteln. Wir stellen technische Werkzeuge bereit, die Sorgfaltspflichten aber nicht ersetzen.

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  Du trägst Verantwortung dafür, dass du bei der Nutzung von Celuvantorio alle anwendbaren rechtlichen Vorgaben, insbesondere im Bereich Datenschutz, Arbeitsrecht und Steuerrecht, einhältst. Das umfasst etwa die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten, die Beachtung von Aufbewahrungsfristen sowie interne Mitbestimmungsrechte. Wir stellen Funktionen zur Verfügung, mit denen du diese Vorgaben umsetzen kannst, die konkrete Ausgestaltung liegt jedoch in deinem Einflussbereich. Bei Unsicherheiten solltest du fachkundigen Rat einholen.

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  Unternehmen sind dafür verantwortlich, die Konfiguration von Celuvantorio regelmäßig zu überprüfen und an geänderte Rahmenbedingungen anzupassen. Dazu gehört etwa die Pflege von Stammdaten, Rollen, Genehmigungswegen und Richtlinientexten. Wenn interne Strukturen, rechtliche Vorgaben oder Prozesse geändert werden, sollten entsprechende Anpassungen zeitnah erfolgen. Wir unterstützen dich auf Wunsch dabei, die Plattform aktuell zu halten, die letztendliche Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit bleibt jedoch bei dir.

Unzulässige Nutzungen

Um einen sicheren und verlässlichen Betrieb von Celuvantorio zu gewährleisten, müssen wir bestimmte Nutzungsweisen ausschließen. Diese Vorgaben dienen dem Schutz aller Beteiligten, von Reisenden über Finanzabteilungen bis hin zu uns als Anbieter. Bitte beachte die folgenden Beispiele unzulässiger Nutzung sorgfältig und stelle sicher, dass auch deine Teams sie einhalten.

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  Du darfst Celuvantorio nur im Rahmen der geltenden Gesetze und vertraglichen Vereinbarungen nutzen. Untersagt ist insbesondere jede Nutzung, die dazu dient, rechtswidrige Inhalte zu verbreiten, Persönlichkeitsrechte zu verletzen oder vertrauliche Informationen ohne Berechtigung offenzulegen. Ebenfalls verboten sind Aktivitäten, die auf eine unbefugte Nutzung von Zugängen, Daten oder Systemen gerichtet sind, etwa durch Ausspähen, Umgehen von Sicherheitsmechanismen oder Manipulation von Protokollen.

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  Es ist nicht gestattet, Celuvantorio in einer Weise zu verwenden, die die Stabilität, Sicherheit oder Verfügbarkeit der Plattform gefährdet. Dazu zählen etwa automatisierte Massenabfragen ohne vorherige Abstimmung, Angriffe auf die Infrastruktur, das Einschleusen von Schadsoftware oder der Versuch, Quellcode zu dekompilieren. Ebenso untersagt ist die Nutzung von Test- oder Produktivumgebungen für Lasttests ohne unsere ausdrückliche Zustimmung. Maßnahmen zur Überwachung der Verfügbarkeit dürfen nur im Rahmen üblicher Systemnutzung erfolgen.

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  Du darfst Celuvantorio nicht dazu einsetzen, irreführende oder falsche Informationen über Reisekosten, Belege oder interne Prozesse zu erzeugen oder zu verbreiten. Das gilt insbesondere, wenn dadurch Abrechnungen manipuliert, Genehmigende getäuscht oder Prüfungen behindert werden könnten. Unternehmen sind verpflichtet, angemessene organisatorische Maßnahmen zu treffen, um Missbrauch durch eigene Mitarbeitende zu verhindern oder frühzeitig zu erkennen. Wir behalten uns vor, bei Verdacht auf missbräuchliche Nutzung entsprechende Zugriffe zu prüfen und zu unterbinden.

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  Eine Weiterveräußerung, Vermietung oder sonstige unautorisierte Überlassung von Celuvantorio an Dritte ist nicht erlaubt. Ebenso wenig darfst du unsere Plattform nutzen, um eigene Dienste anzubieten, die im Kern auf der nicht genehmigten Weitergabe oder Darstellung von Celuvantorio-Funktionen beruhen. White-Label-Nutzungen oder Reseller-Modelle bedürfen stets einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung. Ohne solche Vereinbarungen bleibt die Nutzung auf den vereinbarten Unternehmens- oder Organisationskontext beschränkt.

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  Es ist untersagt, Kennzeichnungen, Marken, Urheberhinweise oder andere Schutzrechtsvermerke in der Anwendung zu entfernen, zu verändern oder zu verschleiern. Gleiches gilt für Hinweise auf die Herkunft von Inhalten oder auf eingesetzte Drittkomponenten, soweit sie in der Oberfläche oder Dokumentation ausgewiesen werden. Jede Form der Darstellung, die den Eindruck erweckt, Celuvantorio sei dein eigenes Produkt, ohne dass eine entsprechende Vereinbarung besteht, ist nicht zulässig.

Inhalte von Nutzenden

Für Inhalte, die du in Celuvantorio einstellst oder verarbeiten lässt, trägst du die inhaltliche Verantwortung. Du sicherst zu, dass du über alle erforderlichen Rechte verfügst, um diese Inhalte im Rahmen der vereinbarten Nutzung zu verwenden, zu speichern und gegebenenfalls zu übermitteln. Das gilt insbesondere für Belege, Dokumente, Stammdaten und Richtlinientexte, die personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen enthalten können. Wir prüfen solche Inhalte nicht umfassend, behalten uns aber vor, bei konkreten Hinweisen auf Rechtsverstöße Maßnahmen zu ergreifen.

Haftungshinweise

Wir erstellen Celuvantorio mit großer Sorgfalt und entwickeln die Plattform laufend weiter. Dennoch können wir nicht ausschließen, dass einzelne Funktionen, Inhalte oder Hinweise zeitweise nicht verfügbar, unvollständig oder fehlerhaft sind. Informationen auf unseren Seiten dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine individuelle fachliche oder rechtliche Beratung. Für finanzbezogene oder organisatorische Entscheidungen solltest du stets prüfen, ob die bereitgestellten Inhalte zu deiner konkreten Situation und den geltenden Regelwerken passen.

Haftungsbeschränkung

Unsere Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften, wird jedoch, soweit zulässig, auf Fälle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit beschränkt. Bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen haften wir nur für vorhersehbare, vertragstypische Schäden. Eine Haftung für entgangene Vorteile, mittelbare Schäden oder Folgeschäden ist ausgeschlossen, sofern keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen. Unberührt bleiben Ansprüche wegen Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

Freistellung

Soweit rechtlich zulässig, stellst du uns von Ansprüchen Dritter frei, die darauf beruhen, dass du Celuvantorio in einer Weise nutzt, die gegen diese Nutzungsbedingungen oder geltendes Recht verstößt. Das gilt insbesondere, wenn du unzulässige Inhalte hochlädst, Rechte Dritter verletzt oder Zugänge unbefugten Personen überlässt. In einem solchen Fall trägst du die Verantwortung für daraus entstehende Schäden, Kosten und Aufwendungen, soweit sie auf dein Verhalten zurückzuführen sind. Wir informieren dich unverzüglich, wenn entsprechende Ansprüche geltend gemacht werden, und geben dir Gelegenheit zur Stellungnahme.

Konfliktlösung

Sollte es trotz sorgfältiger Zusammenarbeit zu Meinungsverschiedenheiten kommen, ist uns eine einvernehmliche Lösung wichtig. Wir empfehlen, zunächst den direkten Austausch zu suchen und uns eine angemessene Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben. Viele Missverständnisse lassen sich klären, wenn technische, organisatorische und vertragliche Aspekte gemeinsam betrachtet werden.

Streitbeilegung außerhalb der Gerichte

Soweit zwischen dir und uns individualvertraglich Schieds- oder Schlichtungsverfahren vereinbart werden, gelten diese nur ergänzend zu gesetzlichen Rechten. Eine Teilnahme an außergerichtlichen Streitbeilegungsverfahren im Verbrauchersinne kann gesondert geregelt werden. Unabhängig davon bleibt dir der Weg zu den staatlichen Gerichten nach Maßgabe der gesetzlichen Zuständigkeiten stets offen. Einzelheiten zu etwaigen Schlichtungsstellen teilen wir dir auf Anfrage oder in gesonderten Vereinbarungen mit.

Eine pauschale Zusage zur Teilnahme an bestimmten Schieds- oder Schlichtungsverfahren erfolgt durch diese Nutzungsbedingungen nicht. Sofern wir uns im Einzelfall zur Teilnahme an einem Verfahren entscheiden, geschieht dies freiwillig und ohne Präjudiz für zukünftige Fälle. Gesetzlich vorgesehene Informationspflichten zu Verbraucherschlichtung werden, soweit einschlägig, gesondert erfüllt.

Anwendbares Recht

Auf diese Nutzungsbedingungen sowie auf alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung von Celuvantorio findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung. Zwingende verbraucherschützende Vorschriften anderer Rechtsordnungen bleiben unberührt. Maßgeblich für die Beurteilung von Rechten und Pflichten sind insbesondere die in Deutschland geltenden Regelungen zu digitalen Diensten, Datenschutz und geschäftlichen Vertragsbeziehungen. Ergänzend gelten unsere jeweils aktuellen Datenschutz- und Cookie-Hinweise.

Beendigung der Nutzung

Vertragliche Kündigungsfristen und -modalitäten ergeben sich in erster Linie aus den individuellen Vereinbarungen mit Unternehmen. Unabhängig davon können wir Zugänge aus wichtigem Grund fristlos sperren oder kündigen, etwa bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen, anhaltenden Sicherheitsrisiken oder missbräuchlicher Nutzung. Nach Vertragsende oder Kontolöschung werden Zugriffe auf Celuvantorio beendet, gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Daten bleiben jedoch unberührt. Wir empfehlen, vor Beendigung der Nutzung erforderliche Exporte oder Datensicherungen vorzunehmen.

Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen anpassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen ändern, neue Funktionen hinzukommen oder sich unsere Angebote weiterentwickeln. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich in geeigneter Form, zum Beispiel in der Anwendung oder auf unserer Website. Erfolgen Anpassungen, die laufende Vertragsbeziehungen betreffen, geben wir dir eine angemessene Frist, um die neuen Bedingungen zu prüfen. Widersprichst du ihnen nicht innerhalb dieser Frist und nutzt Celuvantorio weiter, gelten die geänderten Bedingungen als akzeptiert. Unabhängig davon empfehlen wir, diese Seite regelmäßig zu lesen.

Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt, soweit rechtlich zulässig, eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung möglichst nahekommt. Entsprechendes gilt für etwaige Regelungslücken, die sich im praktischen Vollzug zeigen.

Vertragsgrundlagen

Diese Nutzungsbedingungen bilden zusammen mit etwaigen individuell abgeschlossenen Verträgen, Leistungsbeschreibungen und unserer Datenschutzerklärung den maßgeblichen rechtlichen Rahmen für die Nutzung von Celuvantorio. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen von Vertragspartnern finden nur Anwendung, wenn wir ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmen. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Sollten einzelne Regelungen in Vertragsdokumenten einander widersprechen, gehen individuelle Vereinbarungen den allgemeinen Nutzungsbedingungen vor, soweit sie denselben Sachverhalt regeln. Im Übrigen ergänzen sich die Dokumente und sind gemeinsam auszulegen.